Datenschutzvereinbarung im Rahmen der Karrierewebsite und des Bewerbungsverfahrens der Privatbrauerei Zötler*

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen und Ihren Besuch auf unserer Karrierewebsite. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig und liegt uns am Herzen. Deshalb möchten wir Sie bei dem Besuch auf unserer Karrierewebsite über unsere Datenschutzgrundsätze informieren, zu deren Einhaltung wir uns verpflichten, um Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.

Diese Datenschutzhinweise gelten für das Karriereportal und das Bewerbermanagement-system der Privatbrauerei Zötler und erläutern, welche Informationen auf unserer Karrierewebsite und unserem Bewerberportal durch Ihren Besuch erfasst und wie diese Informationen genutzt werden. Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserer allgemein Datenschutzerklärung, jedoch nicht für Websites anderer Unternehmen, die einen Link zu dieser Karrierewebsite enthalten oder auf die direkt oder indirekt per Link verwiesen wird. Für fremde Inhalte, die über Links zur Nutzung bereitgestellt werden und besonders gekennzeichnet sind, übernehmen wir keine Verantwortung und machen uns deren Inhalt nicht zu Eigen. Wir bitten Sie, die Datenschutzbestimmungen der verlinkten Seiten zu beachten. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte sowie für Schäden, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der Informationen entstehen, haften allein die Anbieter der jeweiligen Websites. 

Name und Anschrift der Verantwortlichen (gem. Art. 13 DSGVO)
Verantwortliche im Sinne von Art.4 Ziff. 7 der Datenschutz-Grundverordnung

Privat-Brauerei Zötler GmbH 

Grüntenstraße. 2
87549 Rettenberg
Tel: 08327 / 9210 E-Mail: [email protected]

Vertretungsberechtigt: Niklas Zötler
Impressum: https://www.zoetler.de/impressum

 

Datenschutzbeauftragter:
Cybersecurity manufakatur GmbH
Paul-Mertin-Str. 4b
87629 Füssen

 

Datenverarbeitung beim Besuch der Website / Bereitstellung der Website und Erstellen von Logfiles (gem. Art. 6 I f) DSGVO)
Sie können unsere Website selbstverständlich besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir möchten Sie jedoch darüber informieren, dass hierbei automatisiert Daten und Informationen von Ihrem Rechner bzw. Endgerät erfasst werden. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

 

IP-Adresse oder den Domain-Namen des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Abrufs
Abgerufene Websites
Name Ihres Internet-Providers
Ggf. Betriebssystem und Browsersoftware Ihres Rechners
Website, von der aus Sie die Karrierewebsite besuchen

Die Daten werden zur Sicherstellung unserer Systemsicherheit erhoben und verarbeitet.

Cookies
Wir verwenden sog. Cookies bei Ihrem Besuch unserer Karrierewebsite. Ihre im Cookie-Banner gewählte Einstellung (bspw. Zustimmung erteilt oder nicht) gilt dann für den Ein-satz von Cookies und anderen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten auf unserer Karrierewebsite. 

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Karrierewebsite besuchen. In jedem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschten Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Entsprechend Ihren Wünschen können Sie Ihre Browser-Einstellung konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch an dieser Stelle darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Lesen Sie Näheres zu diesen Cookies bei den jeweiligen Datenschutzerklärungen zu den Drittanbietern.

 

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage 

Sämtliche Angaben und Anlagen, die Sie mit einer Bewerbung versenden, werden von uns ausschließlich für die Bearbeitung der von Ihnen abgegebenen Bewerbung und ggf. den angelagerten Onboarding-Prozess verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. 

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kontaktieren wir Sie per E-Mail, Telefon oder auf dem Postweg. 

Datenschutzhinweis zur Verwendung der Meta Conversion API und Meta Pixel

Wir verwenden auf unserer Karrierewebsite Meta Conversions API, ein serverseitiges Event-Trackingtool. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Meta Platforms Inc. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) verantwortlich.

Bei der Meta Conversions API handelt es sich um ein Tool bzw. um eine Funktion, die die Leistung unserer Werbekampagnen in Echtzeit messen kann. Die API ist eine Schnittstelle, die unsere Website mit Unternehmen von Meta verbindet und dadurch bestimmte Aktionen auf unserer Website misst. Eine Conversion entsteht, wenn Sie als Besucher einer Website eine gewünschte Handlung ausführen. Das kann zum Beispiel ein Klick auf einen Button oder das Ausfüllen eines Anmeldeformulars sein. 

Diese Conversions-Tracking-Methode kann durch Präzision und Zuverlässigkeit die Conversions-Verfolgung optimieren. Die API sendet serverseitig von unserem Server Daten direkt an Facebook. Dabei können auch personenbezogene Daten verarbeitet werden. In dieser Datenschutzerklärung gehen wir näher auf die Datenverarbeitung durch uns bzw. Meta ein.

 

Welche Daten werden durch die Facebook Conversions API gespeichert?

Mit Hilfe der Meta Conversions API können wir diverse Daten über Ereignisse auf unserer Website erfassen und Meta liefern. Welche Daten genau gespeichert und verarbeitet werden hängt von unseren individuellen Einstellungen und den spezifischen Ereignissen und Parametern ab. In der Regel werden Ereignisdaten, Benutzerdaten, Gerätedaten und der Zeitpunkt, an dem ein Ereignis (z. B. Buttonklick) stattgefunden hat, gespeichert und an Meta gesendet. Zu den Ereignisdaten zählen Aktionen wie etwa Anmeldung, Seitenaufrufe oder Buttonklicks, die auf unserer Website durchgeführt werden können. Zu den Benutzerdaten können auch personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse zählen. Gerätedaten beziehen sich auf Ihren Gerätetyp, Betriebssystem, Browser und Bildschirmauflösung.

 

Wie lange und wo werden die Daten gespeichert?

Grundsätzlich speichert Meta Daten bis sie nicht mehr für die eigenen Dienste und Meta-Produkte benötigt werden. Meta hat auf der ganzen Welt Server verteilt, wo Daten gespeichert werden. Kundendaten werden allerdings, nachdem sie mit den eigenen Userdaten abgeglichen wurden, innerhalb von 48 Stunden gelöscht.

 

Wie kann ich meine Daten löschen bzw. die Datenspeicherung verhindern?

Sie haben jederzeit das Recht und die Möglichkeit auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und Einspruch gegen die Nutzung und Verarbeitung dieser zu erheben. Sie können auch jederzeit bei einer staatlichen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einreichen. Die Datenspeicherung verhindern Sie grundsätzlich, indem Sie der Datenverarbeitung über das Consent Management Tool nicht zustimmen. Meta Conversions API arbeitet serverseitig und daher gestaltet sich das Löschen von Daten anders als bei clientseitigen Methoden. Dennoch können Sie die Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen in Ihrem Browser überprüfen und, wenn möglich, Tracking-Ressourcen (Pixel, Cookies, Scripts) blockieren.

 

Rechtsgrundlage

Wenn Sie eingewilligt haben, dass Daten von Ihnen durch Meta Conversions API verarbeitet und gespeichert werden können, gilt diese Einwilligung als Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Grundsätzlich werden Ihre Daten auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer schnellen und guten Kommunikation mit Ihnen oder anderen Kunden und Geschäftspartnern gespeichert und verarbeitet. Wir setzen die Meta Conversions API gleichwohl nur ein, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.

 

Datenschutzhinweis zur Verwendung Meta Pixel 

Wir verwenden auf unserer Karrierewebsite das Meta-Pixel (ehemals Facebook-Pixel) von Facebook bzw. Meta Platforms, Inc. Dafür haben wir einen Code auf unserer Webseite implementiert. Der Meta-Pixel ist ein Ausschnitt aus JavaScript-Code, der eine Ansammlung von Funktionen lädt, mit denen Facebook Ihre Userhandlungen verfolgen kann, sofern Sie über Facebook-Ads auf unsere Webseite gekommen sind. 

Das Meta-Pixel speichert Ihre Handlungen auf unserer Karrierewebsite in einem oder mehreren Cookies. Diese Cookies ermöglichen es Facebook Ihre Userdaten (Kundendaten wie IP-Adresse, User-ID) mit den Daten Ihres Facebook-Kontos abzugleichen. Dann löscht Facebook diese Daten wieder. Die erhobenen Daten sind für uns anonym und nicht einsehbar und werden nur im Rahmen von Werbeanzeigenschaltungen nutzbar. Wenn Sie selbst Facebook-User sind und angemeldet sind, wird der Besuch unserer Webseite automatisch Ihrem Facebook-Benutzerkonto zugeordnet.

Wir wollen unsere Anzeigen nur jenen Menschen zeigen, die sich auch wirklich dafür interessieren. Mithilfe von Meta-Pixel können unsere Maßnahmen besser auf Ihre Wünsche und Interessen abgestimmt werden. So bekommen Facebook-User (sofern sie personalisierte Werbung erlaubt haben) passende Werbung zu sehen. Weiters verwendet Facebook die erhobenen Daten zu Analysezwecken und eigenen Werbeanzeigen.

Sofern Sie bei Facebook angemeldet sind, können Sie Ihre Einstellungen für Werbeanzeigen unter https://www.facebook.com/adpreferences/advertisers/  selbst verändern. Falls Sie kein Facebook-User sind, können Sie auf https://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/ grundsätzlich Ihre nutzungsbasierte Online-Werbung verwalten. Dort haben Sie die Möglichkeit, Anbieter zu deaktivieren bzw. zu aktivieren.

Meta verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Meta Platforms ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Mehr Informationen dazu finden Sie auf https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.

Zudem verwendet Meta sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch das EU-US Data Privacy Framework und durch die Standardvertragsklauseln verpflichtet sich Meta, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier:

https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

Die Meta Datenverarbeitungsbedingung, welche auf die Standardvertragsklauseln verweisen, finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing.

Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Meta verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf

https://www.facebook.com/about/privacy.

 

Bewerbermanagement-Software und Erhebung Ihrer Daten 

Für die effiziente Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Bewerber-Management-System der Eberle Digital GmbH, Eggstraße 17, 6991 Riezlern, Österreich,  die das Bewerbermanagement als Auftragsverarbeiter betreibt. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherstellt. Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte sowie die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens bleiben wir Ihr erster Ansprechpartner. 

Unsere Karrierewebsite bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bewerbung sowie die dafür erforderlichen Unterlagen online zu erfassen und uns über das Internet zu übermitteln. Die Nutzung des Portals sowie die Zusendung Ihrer personenbezogenen Daten sind freiwillig. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten erheben und verarbeiten wir nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes sowie der Datenschutz-Grundverordnung und den im Folgenden beschriebenen Grundsätzen.

Bitte beachten Sie dabei, dass in diesen Unterlagen besonders sensible Daten enthalten sein können. Übermitteln Sie uns diesbezügliche Angaben, erklären Sie sich durch Anklicken des entsprechenden Kästchens mit der Erhebung, Speicherung und Nutzung der Daten gemäß dieser Datenschutzvereinbarung einverstanden.

Wenn Sie Ihre Daten in unserem Bewerberportal eingegeben haben und den Button „Bewerbung absenden“ betätigen, werden die Daten über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

 

Datensicherheit

Beim Datentransfer im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, bieten wir Ihnen das so genannte SSL-Sicherheitsverfahren (Secure Socket Layer). Dieses ist sichtbar durch das vorangestellte „https“ in der Adresszeile des Browsers in Verbindung mit einer 128-Bit-Verschlüsselung, welches Sie in Ihrem Browser an der Darstellung eines geschlossenen Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der Statusleiste erkennen können.

Wir gehen sorgfältig mit Ihren persönlichen Daten um und verwenden höchste Sicherheitsstandards, um diese vor unbefugtem Zugriff oder Datenmissbrauch zu schützen. Aus diesem Grunde ist unsere Seite vollständig verschlüsselt.

Beachten Sie, dass Bewerbungen, die Sie uns via E-Mail zusenden, unverschlüsselt an uns übertragen werden. 

Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg zukommen lassen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten und Ihre Bewerbungsunterlagen manuell in unser Bewerbermanagementsystem einpflegen und Ihnen eine via Email eine Eingangsbestätigung mit einem Link zu dieser Datenschutzerklärung senden.

 

Verarbeitung der bewerbungsbezogenen Daten (gem. Art.5 DSGVO)

Ihre Bewerberdaten, die Sie uns im Verlauf des Bewerbungsverfahrens mitteilen, werden ausschließlich für Zwecke gespeichert und genutzt, die im Zusammenhang mit der Bewerbungsabwicklung und Stellenbesetzung sowie etwaiger Auswertungen von Kennzahlen im Personalwesen der Privatbrauerei Zötler stehen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses sind Ihre Daten für die Verantwortlichen in der Personalabteilung sowie für weitere autorisierte Personen, insbesondere für die in den Bewerbungsprozess eingebundenen Führungskräfte innerhalb der Privatbrauerei Zötler zugänglich. Die Übermittlung der Bewerberdaten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, dass hierzu Ihr ausdrückliches Einverständnis oder eine behördliche Anordnung vorliegt.

 

Bewerbung als Minderjähriger (gemäß Art. 8 DSGVO)

Sofern Sie noch keine 16 Jahre alt sind und sich bei uns bewerben, benötigen Sie für die Bewerbung die Einwilligung Ihres gesetzlichen Vertreters. Sollten wir innerhalb von zwei Wochen nach Eingang Ihrer Bewerbung keine Einwilligung Ihres gesetzlichen Vertreters erhalten haben, können wir die Bewerbung leider nicht weiter berücksichtigen und werden die Daten löschen.

 

Löschung der Daten (Art. 17 I, 18 I, 21 I DSGVO)

Sollte Ihre Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich sein, behalten wir die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien für eine Dauer von sechs Monaten in unserer Bewerberdatenbank. Dadurch stellen wir sicher, dass wir etwaige Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung beantworten können. Nach Ablauf der sechs Monate werden Ihre personenbezogenen Daten, Bewerbungsunterlagen sowie die dazugehörige Korrespondenz und Aufzeichnungen gelöscht beziehungsweise vernichtet.

Einstellung
Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten vom Bewerbermanagement in das Mitarbeitermanagement übermittelt. Ihre Daten werden dort als Mitarbeiterdaten gespeichert und verarbeitet.

 

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre bei uns gespeicherten Daten auf Anfrage kostenlos einzusehen (gem. Art 15 DSGVO), fehlerhafte Daten korrigieren zu lassen oder zu vervollständigen (gem. Art 16 DSGVO). Weiterhin haben Sie das Recht, dass Ihre gespeicherten Daten auf Ihren Wunsch hin gelöscht werden (gem. Art 17 DSGVO), die Verarbeitung eingeschränkt wird (gem. Art 18 DSGVO), Ihre Daten an Dritte zu übertragen (gem. Art 20 DSGVO) oder die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen (gem. Art 21 DSGVO).  Gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. d) DSGVO steht Ihnen ebenso das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu.

 

Stand: 01.01.2025


* Aus Gründen der Lesbarkeit verwenden wir die männliche Form, die allerdings geschlechtsneutral zu bewerten ist.